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Tengo que personalizar el mobiliario de un evento “para ayer”

Como profesional de los eventos, te habrás visto en numerosas ocasiones en la tesitura de tener que preparar mobiliario para un evento contando con: poco tiempo, poco presupuesto y poca información por parte de tu cliente.

Después de 9 años trabajando con profesionales como tú, hoy nos apetecía compartir 5 consejos que con la experiencia hemos aprendido y que desde ya, puedes aplicar en tu forma de trabajar, para obtener mejores resultados.

Reduce el numero de elementos; busca piezas decorativas y funcionales

Sustituye complementos meramente decorativos por otros que a sus vez guarden alguna funcionalidad y llenen de vida el espacio. Por ejemplo, personaliza la tapicería de un taburete o de una mesa acorde con la estética de la ocasión, este será un elemento decorativo y a su vez un asiento que se podrá usar en cualquier momento. Por ejemplo de cara al diseño de un stand, usar este tipo de mobiliario personalizado marcará la diferencia y dará el toque funcional, cada metro cuenta y todos los elementos dentro del stand deben de comunicar se deben de poder usar.

Reduce tiempo y dinero gestionándolo por internet

A la hora de buscar un proveedor,aunque el tiempo no juegue a tu favor, no tengas miedo a hacerlo por internet. Hoy en día el servicio de envíos ya no es un handicap, puedes en menos de 24 horas puedes tener un producto en cualquier parte de la peninsula. Para ello es muy importante que sepas diferenciar entre fabricante o intermediario. Preferiblemente busca siempre que tu proveedor sea fabricante, esto de dará más flexibilidad y cercanía en la gestión, sobretodo si necesitas cualquier ajuste a medida.

Personaliza el mobiliario; es realmente sencillo

Si cuentas con poco tiempo para la entrega, el bordado o impresión sobre tela es una técnica muy recomendable en cuanto a calidad de acabado y tiempos de producción. Intenta siempre tener muy claros los colores de la personalización, para que la elección de los hilos sea  acertada. Si te decides por la personalización del puf con logo, no olvides que la tela debe de ser de colores lisos para que de contraste y quede genial. No olvides que un puf hecho a medida a estrenar en el evento con materiales españoles y mano de obra profesional marca la diferencia frente a otros de segundo uso  y alquiler, cuyos asientos y bases están desgastadas por el uso. 

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Si el tiempo no juega a tu favor opta por diseños sencillos y funcionales

Si el tiempo no juega a tu favor, a la hora de personalizar un mueble para un evento recurre a elementos de estructura sobria y lineas básicas. Diseños sencillos y funcionales que sean prácticos para la gestión y respuesta en tiempo. Es decir, elige un mobiliario sencillo que tu proveedor te pueda hacer a medida y enviar de forma eficaz. Es recomendable que mires muy bien las dimensiones de los productos estándares que tiene tu proveedor y si necesitas algo más particular asegúrate muy bien de las medidas que indicas. Además es recomendable que tu petición conste por escrito y que llames para confirmarlo. Algunos de los muebles para eventos que suelen quedar genial son pufs taburetes, puffs tipo mesa o  puffs tipo cubos.

Comparte los resultados y crea vínculos con tu proveedor

Siempre debes de ser consciente de tu timing en el presupuesto. No esperes calidad, tiempo de entrega y precios bajos. No olvides que adelantar un encargo en la cadena normal de producción de cualquier fábrica tendrá siempre un coste adicional, a pesar de todo, siempre será más fácil y llevadero si intentas establecer vínculos con tu proveedor. Para ello te recomendamos que pidas siempre dialogar con una misma persona que te informe de la producción, personalización y entrega.

Comparte con tu fabricante el resultado final. Será un gesto desinteresado y a la vez muy profesional, a tu fabricante le ayudará para ampliar su catalogo y a ti te permitirá mantener una buena relación con este, para futuros proyectos complicados en diseño, materiales y tiempo. En mipuf somos expertos en personalizar mobiliario para eventos. Nuestros clientes de la linea eventos son profesionales que valoran el tiempo de respuesta y la calidad del acabado. Descarga nuestro catálogo y descubre imágenes de los últimos proyectos algunos en menos de 48hrs!

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